Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!এইচআর প্রশাসনিক সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা খুঁজছি একজন দক্ষ এবং সংগঠিত এইচআর প্রশাসনিক সহকারী, যিনি আমাদের মানবসম্পদ বিভাগের দৈনন্দিন কার্যক্রমে সহায়তা করবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করবেন, যেমন ডকুমেন্টেশন, কর্মচারী রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ, সাক্ষাৎকার নির্ধারণ, প্রশিক্ষণ সমন্বয় এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কাজ। এইচআর প্রশাসনিক সহকারীকে মানবসম্পদ টিমের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করতে হবে এবং সংস্থার নীতিমালা ও প্রক্রিয়া অনুসরণ করে কার্যক্রম পরিচালনা করতে হবে।
এই পদে সফলভাবে কাজ করার জন্য প্রার্থীকে অবশ্যই বিশদ মনোযোগী, সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষ এবং যোগাযোগে পারদর্শী হতে হবে। প্রার্থীকে অফিস সফটওয়্যার যেমন Microsoft Office Suite এবং এইচআর সফটওয়্যার ব্যবহারে অভিজ্ঞ হতে হবে। এছাড়াও, গোপনীয়তা রক্ষা এবং সংবেদনশীল তথ্য পরিচালনার ক্ষেত্রে সতর্কতা অবলম্বন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
এইচআর প্রশাসনিক সহকারী সংস্থার কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা, নতুন নিয়োগপ্রাপ্তদের জন্য ওরিয়েন্টেশন প্রক্রিয়া পরিচালনা, কর্মচারী ডাটাবেস আপডেট রাখা এবং বিভিন্ন প্রশাসনিক রিপোর্ট প্রস্তুত করার দায়িত্ব পালন করবেন। এই পদটি একটি গতিশীল পরিবেশে কাজ করার সুযোগ প্রদান করে, যেখানে প্রতিদিন নতুন চ্যালেঞ্জ ও শেখার সুযোগ থাকে।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি মানবসম্পদ পেশায় ক্যারিয়ার গড়তে আগ্রহী এবং যিনি একটি পেশাদার ও সহানুভূতিশীল টিমের অংশ হতে চান।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- এইচআর ডকুমেন্ট ও ফাইল সংরক্ষণ করা
- সাক্ষাৎকার নির্ধারণ ও প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ করা
- নতুন কর্মচারীদের ওরিয়েন্টেশন প্রক্রিয়া পরিচালনা করা
- এইচআর সফটওয়্যারে ডেটা এন্ট্রি ও আপডেট করা
- প্রশিক্ষণ ও কর্মশালার সময়সূচি সমন্বয় করা
- কর্মচারী রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ করা
- প্রশাসনিক রিপোর্ট প্রস্তুত করা
- এইচআর টিমকে দৈনন্দিন কার্যক্রমে সহায়তা করা
- গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত রাখা
- নিয়োগ সংক্রান্ত কার্যক্রমে সহায়তা করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি (ব্যবসা প্রশাসন বা সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে অগ্রাধিকার)
- কমপক্ষে ১ বছরের প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা
- Microsoft Office-এ দক্ষতা
- যোগাযোগে দক্ষতা (মৌখিক ও লিখিত)
- সময় ব্যবস্থাপনায় পারদর্শিতা
- বিস্তারিত মনোযোগী ও সংগঠিত
- এইচআর সফটওয়্যারে অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার
- দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা
- গোপনীয়তা রক্ষা করার ক্ষমতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করেন?
- আপনি কীভাবে গোপনীয় তথ্য পরিচালনা করেন?
- আপনার Microsoft Office ব্যবহারের দক্ষতা কেমন?
- আপনি কীভাবে একটি সাক্ষাৎকার নির্ধারণ করেন?
- আপনি কীভাবে একটি প্রশিক্ষণ কর্মসূচি সমন্বয় করবেন?
- আপনি কীভাবে একটি কর্মচারীর রেকর্ড আপডেট করবেন?
- এইচআর পেশায় আপনার আগ্রহ কেন?
- আপনি কীভাবে একটি টিমের সাথে কার্যকরভাবে কাজ করেন?
- আপনি কীভাবে সময়সীমার মধ্যে কাজ সম্পন্ন করেন?
